KSEF i fakturowanie w praktyce energetycznej – szkolenie on-line

Zapraszamy na szkolenie i warsztaty praktyczne on-line: „KSEF i fakturowanie w praktyce energetycznej, czyli jak się przygotować na zmiany”, które odbędzie się 2 października 2025 r.

Spotkanie poprowadzi Patrycja Kubiesa, doradca podatkowy, od kilkunastu lat związana z branżą energetyczną, dyrektor działu finansowego, szkoleniowiec i praktyk z zakresu energetyki.

Podczas szkolenia zostaną omówione zróżnicowane aspekty związane z fakturami zarówno po stronie sprzedażowej, jak i zakupowej. Szkolenie będzie szkoleniem od podstaw, ale z uwzględnieniem i rozwinięciem do skomplikowanych aspektów związanych np. z ustalaniem momentu powstania obowiązku podatkowego w przypadku refaktury energii elektrycznej czy mechanizmu split payment w fakturach walutowych.

Grupa docelowa: Księgowi, doradcy podatkowi, pracownicy biur rachunkowych, działy finansowe

Uwaga! Na hasło GRAMWZIELONE 50 proc. rabatu!

Szkolenie on-line

KSEF i fakturowanie w praktyce energetycznej, czyli jak się przygotować na zmiany

Termin – 2 października 2025 r.

Program

8.45-9.00 Logowanie uczestników

9.00-9.30 Moduł I – Wprowadzenie do KSeF i logowanie

1. Cel i rola Krajowego Systemu e-Faktur – podstawowe informacje i zastosowanie systemu.
2. Kto może korzystać z KSeF? – podmioty uprawnione do korzystania z systemu.
3. Jak nadać dostęp do KSeF? – procedura nadawania uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
4. Zarządzanie uprawnieniami – jak ograniczać zakres dostępu w systemie.
5. Generowanie tokenów, a docelowo certyfikatów – zasady tworzenia i wykorzystania tokenów w KSeF.
6. Metody uwierzytelniania – sposoby logowania do KSeF i ich bezpieczeństwo.
7. Formularz ZAW-FA – jak prawidłowo wypełnić i złożyć zgłoszenie do urzędu skarbowego.

9.30-10.30 Moduł II – Fakturowanie w KSeF

1. Czym jest faktura ustrukturyzowana? – definicja i format dokumentu.
2. Kiedy należy wystawić fakturę? – omówienie obowiązków fakturowych.
3. Obowiązki związane z fakturami ustrukturyzowanymi – szczegółowe zasady wystawiania.
4. Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium RP – na co zwrócić szczególną uwagę przygotowując się do KSeF:
   a) co należy ustalić, aby poprawnie wprowadzić do ksiąg oraz ewidencji VAT (JPK_VAT) transakcję sprzedaży:
   • rodzaj transakcji (dostawa towarów czy świadczenie usługi),
   • miejsce świadczenia (na terytorium kraju czy poza terytorium kraju),
   • moment powstania obowiązku podatkowego (metoda memoriałowa, metoda kasowa, metoda kasowa),
   • podstawa opodatkowania.
   b) dokumentowanie sprzedaży:
   • faktury VAT,
   • faktury VAT RR,
   • faktury zaliczkowe,
   • faktury rozliczające zaliczki,
   • paragony z NIP,
   • faktury do paragonów,
   • sprzedaż niefakturowana i poza kasą fiskalną (kiedy i na jakich zasadach),
   • kody dokumentów sprzedaży na potrzeby JPK_VAT (RO, WEW, FP).
   c) ewidencjonowanie – JPK_VAT a KSeF,
   d) moment powstania obowiązku podatkowego (znaczenie daty transakcji, daty zapłaty, daty wystawienia faktury dla celów VAT),
   e) co to jest data VAT i jaka jest jej rola w JPK_VAT,
   f) data wystawienia faktury ustrukturyzowanej – jaka rolę będzie miało pole P1,
   g) podstawa opodatkowania, w tym kursy walut dla faktur ustrukturyzowanych ,
   h) brak zapłaty za fakturę i co dalej; możliwość zastosowania ulgi na złe długi,
   i) korekta faktur – faktury korygujące co zmieni KSeF,
   j) brak not korygujących,
   k) brak możliwości anulowania faktur VAT wystawionych za pośrednictwem KSeF,
   l) co zmieni KSeF w zakresie faktur zaliczkowych i rozliczających.

10.30-10.50 Przerwa

10.50-11.30 Moduł III – Zakres podmiotowy KSeF

1. Podatnicy zobowiązani do stosowania KSeF – grupy objęte obowiązkiem.
2. Podatnicy uprawnieni, ale nieobowiązkowi – kto może korzystać dobrowolnie.
3. Zwolnienia z obowiązku – kto nie musi korzystać z KSeF.
4. KSeF a podmioty zagraniczne – uregulowania prawne.
5. Przykłady zastosowania KSeF w praktyce:
   – Usługi krajowe – faktura do polskiego kontrahenta.
   – WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
   – Eksport usług – zasady fakturowania.
   – WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów.
   – Faktury wewnętrzne – wystawianie i obsługa.
6. Odbieranie faktur przez nabywców – kanały dostępu i obowiązki.
7. Udostępnianie faktur z KSeF – proces i możliwości.
8. Faktury dla nievatowców – jak działa system w takim przypadku.
9. Kody QR – zastosowanie i oznaczanie faktur.
10. Przepisy epizodyczne – tymczasowe rozwiązania prawne.

11.30-11.50 Moduł IV – Dane, daty i formaty faktur

1. Data wystawienia faktury – interpretacja w systemie.
2. Data otrzymania faktury – jak i kiedy jest rejestrowana.
3. Termin wystawienia – wymagania prawne.
4. Numeracja faktur – zasady nadawania numerów.
5. Forma numeru – format techniczny.
6. Wygląd faktury – struktura graficzna i techniczna.
7. Pola obowiązkowe – jakie dane musi zawierać faktura.
8. Kluczowe informacje – co musi wiedzieć wystawca.

11.50-12.10 Moduł V – Przesyłanie i odbieranie faktur

1. Sesja interaktywna – jak działa i kiedy warto z niej korzystać (plusy i minusy).
2. Sesja wsadowa – kiedy lepsze rozwiązanie i jakie ma ograniczenia.

12.10-12.30 Moduł VI – Problemy techniczne i awarie KSeF

1. Czym jest awaria KSeF – definicje, rodzaje i przykłady.
2. Wystawianie faktur w czasie awarii – procedury awaryjne.
3. Odbieranie faktur w czasie niedostępności – rozwiązania tymczasowe.
4. Studium przypadków – analiza realnych sytuacji awaryjnych.
5. Termin przekazania faktur po awarii – jak nie naruszyć przepisów.

12.30-12.50 Przerwa

12.50-13.10 Moduł VII – Kursy walut a KSeF

1. Zasady ogólne przeliczania kursów – podstawa prawna.
2. Kurs w momencie obowiązku podatkowego – jak go ustalić.
3. Kurs z dnia poprzedzającego wystawienie faktury – kiedy go stosować.

13.10-13.30 Moduł VIII – Faktury korygujące

1. Korekty in minus po stronie sprzedawcy – zasady w systemie.
2. Awaria a korekty – jak postępować przy braku dostępu do KSeF.
3. Korekty po stronie nabywcy – obowiązki i procedury.
4. Korekta przy niedostępności – rozwiązania techniczne i formalne.
5. Noty korygujące – jak działają w środowisku KSeF.

13.30-13.50 Moduł IX – Sankcje związane z KSeF

13.50-14.00 Podsumowanie spotkania, mozliwość zadawania pytań i zakończenie sz

*Możliwość zadawania pytań po warsztatach do 3 tygodni po spotkaniu. Pytania dotyczące tylko zakresu odbytego spotkania.

Prowadząca:

Patrycja Kubiesa. Doradca podatkowy wpisana na listę pod numerem 13829, od kilkunastu lat związana z branżą energetyczną, dyrektor działu finansowego. Szkoleniowiec i praktyk z zakresu energetyki. Członek zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Członek Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego. Swoją ścieżkę zawodową zdobywała w środowisku międzynarodowej korporacji na stanowisku kierowniczym. Absolwentka finansów i rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Wydziale zarządzania AGH w Krakowie. Autorka wielu publikacji oraz szkoleniowiec.

Szczegóły i rejestracja na stronie organizatora – firmy Eurocon (link)

Kontakt i rejestracja:

EUROCON

Tel.: +48 22 631 22 81

Kom.: +48 503 123 570

biuro@euro-con.pl

artykuł sponsorowany