Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PORTALU WWW.GRAMWZIELONE.PL

Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa jak przetwarzane są dane osobowe osób (dalej: „Użytkownik”, „Użytkownicy”) korzystających z portalu www.gramwzielone.pl (dalej: „Portal”), jakie prawa przysługują Użytkownikom w związku z przetwarzaniem oraz w jaki sposób Administrator korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Polityka stanowi równocześnie wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest E-MAGAZYNY sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Szturmowa 2, 02-678 Warszawa.

Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres pocztowy: ul. Szturmowa 2, 02-678 Warszawa lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: redakcja@gramwzielone.pl

2. PRZETWARZANIE DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Świadczenie usług drogą elektroniczną

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji poszczególnych funkcji udostępnianych Użytkownikowi. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju usługi wykorzystanej przez Użytkownika, np. zamieszczania ogłoszeń, publikacji komentarzy czy przeglądania treści.

W zależności od usługi, Administrator może przetwarzać m.in.: dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, adres), dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych, inne dane przekazane w formularzach, a także dane dotyczące korzystania z Portalu, w tym adres IP oraz informacje zbierane za pomocą plików cookie lub podobnych technologii (szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w pkt 10 Polityki).

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych – przede wszystkim w celu umożliwienia korzystania z Portalu, w tym zamieszczania, przechowywania i rozpowszechniania ogłoszeń, publikacji komentarzy oraz dostępu do treści i funkcji Portalu.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – tj. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą.

• Realizacji obowiązków prawnych – np. podatkowych, księgowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

• Ustalenia, obrony lub dochodzenia potencjalnych roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust.1 lit. f) RODO, tj. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci ochrony praw Administratora.

• Realizacji wewnętrznych celów administracyjnych – w tym w celach statystycznych lub analitycznych, np. analiza działań Użytkowników i preferencji w celu poprawy funkcjonalności i jakości świadczonych usług.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci analizy działań Użytkowników i optymalizacji usług.

2.2. Nawiązanie kontaktu

Administrator przetwarza dane osób, które za pośrednictwem Portalu, w wiadomości e-mail lub inną drogą przekazują Administratorowi informacje w ramach kontaktu. W związku z tym Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne oraz kontaktowe (np. adres, e-mail, telefon),
• inne dane przekazane Administratorowi w związku z nawiązaniem kontaktu.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Nawiązania współpracy – w tym zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – tj. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą.

• Nawiązania relacji i prowadzenia komunikacji – w tym odpowiedzi na zapytania, prowadzenie dalszej korespondencji, a także ustalenie, obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci potrzeby odpowiedzi na złożone zapytanie lub żądanie, oraz ochrony praw Administratora.

• Realizacji obowiązków prawnych – np. podatkowych, księgowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych.

2.3. Newsletter

Na podstawie wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych, Administrator przetwarza następujące dane osobowe identyfikacyjne i kontaktowe subskrybentów usługi newsletter.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Wysyłania informacji handlowych, w tym w formie newslettera

Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda.

• Realizacji wewnętrznych celów administracyjnych – w tym w celach statystycznych lub analitycznych (np. badanie opinii i satysfakcji klientów, analiza dla optymalizacji produktów, usług i procesów obsługi, poprawa jakości) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci analizy danych dla optymalizacji procesów i usług Administratora oraz ochrony praw Administratora.

2.4. Media społecznościowe

W związku z prowadzeniem stron biznesowych w mediach społecznościowych (Facebook oraz X), Administrator może przetwarzać m.in. następujące dane:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe,
• dane przekazane Administratorowi w korespondencji prywatnej,
• dane systemowe / statystyczne, w tym dot. profili Użytkowników,
• inne dane pozyskane w ramach prowadzenia stron biznesowych na wskazanych platformach.

W ramach niektórych funkcjonalności dostępnych na wskazanych platformach (oraz celów przetwarzania), Administrator oraz podmioty prowadzące te platformy mogą występować jako współadministratorzy danych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się bezpośrednio na poszczególnych platformach.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Prowadzenia stron biznesowych – w tym działań statystycznych i marketingowych (np. monitorowanie ruchu, aktywności Użytkowników, targetowanie reklam oraz organizacja konkursów, akcji promocyjnych i wydarzeń online), zapewnienie bezpieczeństwa i należytej moderacji treści publikowanych na profilach Administratora.

Podstawą prawną w powyższym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność do ww. celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

Zasady funkcjonowania platform społecznościowych oraz sposób, w jaki same te portale przetwarzają dane osobowe Użytkowników (np. w ramach własnych celów biznesowych lub marketingowych), są regulowane odrębnie – przez ich właścicieli. Szczegółowe informacje w tym zakresie można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych serwisów.

3. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Dane osobowe mogły zostać przekazane Administratorowi przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – np. poprzez formularz przeznaczony do umieszczenia ogłoszenia, e-mail, pocztę tradycyjną.

Dane osobowe mogły jednak zostać również przekazane Administratorowi przez podmioty trzecie, takie jak kontrahenci Administratora, Państwa pracodawcy albo mogły również zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (np. rejestrów spółek handlowych).

4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Okres przetwarzania danych zależy od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania. Zazwyczaj dane przetwarzamy przez czas trwania umowy lub świadczenia usługi.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – dane są przetwarzane do momentu jej wycofania lub do czasu utraty jej aktualności. Natomiast w przypadku, gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – dane przetwarzamy tak długo, jak trwa ten interes lub do chwili skutecznego wniesienia przez sprzeciwu.

W niektórych sytuacjach okres przetwarzania może być dłuższy niż wskazano powyżej. Dotyczy to przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń albo gdy wymagają tego przepisy prawa (np. podatkowe czy księgowe).

5. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami przetwarzanych przez Administratora danych osobowych w powyższych celach, będą mogli być w szczególności:

• kontrahenci oraz partnerzy biznesowi Administratora (m.in. współpracujący w ramach wykonywania umów czy wysyłki informacji handlowych),
• podmioty zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych,
• podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego/podatkowego,
• podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe w celu spełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa.

6. TRANSFER DANYCH

Co do zasady dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może jednak wyjątkowo przekazywać dane osobowe partnerom przetwarzającym je poza obszarem EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów usług na rzecz Administratora. W takich przypadkach, Administrator zapewnia ochronę danych osobowych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W takich przypadkach, przysługuje Użytkownikom prawo uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń, którą można otrzymać kontaktując się z Administratorem bezpośrednio (dane kontaktowe wskazane w pkt 1).

7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI / PROFILOWANIE

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

8. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji celów przetwarzania. W niektórych przypadkach podanie danych jest obowiązkowe – ale tylko, gdy wynika to z przepisów prawa. Odmowa podania danych może skutkować m.in. brakiem możliwości zamieszczenia ogłoszenia w ramach Portalu, brakiem możliwości kontaktu z Administratorem czy brakiem możliwości otrzymywania informacji handlowych.

9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Na zasadach wynikających z przepisów prawa, Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:

• prawo dostępu do danych, w tym prawo uzyskania ich kopii,
• prawo żądania ich sprostowania,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej,
• prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników na podstawie zgody – możliwe jest jej wycofanie w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu realizacji ww. praw, można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt 1 Polityki.

10. PLIKI COOKIE I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE

• W ramach Portalu stosowane są pliki cookie i inne podobnie działające technologie (łącznie w dalszej treści Polityki jako „pliki cookie”). Stosowane pliki cookie mogą być zarówno Administratora, jak i pochodzić od podmiotów trzecich, a ich lista dostępna jest w ramach funkcjonalności, dzięki której możesz dokonywać wyboru ustawień zgody.
• Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z danego serwisu. Zawierają one m.in. nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator. Oprócz plików cookie możemy wykorzystywać również podobne technologie służące do gromadzenia i przechowywania informacji, takie jak np. local storage, session storage czy piksele śledzące. Działają one w sposób zbliżony do cookies i pozwalają m.in. analizować aktywność użytkowników w serwisach, dopasowywać treści i usprawniać jej funkcjonowanie.
• Informacje zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii co do zasady nie pozwalają na identyfikację użytkowników i nie stanowią danych osobowych. W pewnych przypadkach – w zależności od ich zawartości oraz sposobu wykorzystania – mogą jednak zostać powiązane z konkretną osobą i wówczas będą uznane za dane osobowe.
• Do takich informacji stosuje się postanowienia Polityki dotyczące danych osobowych. Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub interes strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający w szczególności na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Portalu oraz prowadzeniu analiz i statystyk. W niektórych sytuacjach, np. gdy wynika to z wymogów dostawcy plików cookie (podmiotu trzeciego), podstawą przetwarzania danych osobowych może być zgoda Użytkownika. Należy pamiętać, że dostawcy ci mogą w określonych przypadkach działać jako niezależni administratorzy danych osobowych.
• W ramach Portalu Użytkownik może ustawić swoje preferencje dotyczące plików cookie. Użytkownik samodzielnie decyduje, które plików cookie będą włączone, a które nie. Niektóre pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania Portalu, ale pozostałe można wyłączyć. Administrator zwraca jednak uwagę, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na komfort korzystania z Portalu lub ograniczyć dostęp do niektórych funkcji.
• W ramach Portalu mogą być wykorzystywane różne rodzaje plików cookies, w tym:
  a) cookies sesyjne – pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki internetowej;
  b) cookies stałe – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach pliku cookie lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
• Ponadto stosowane pliki cookie można podzielić ze względu na ich cel:
  a) niezbędne (zawsze aktywne) – są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Portalu. Zapewniają działanie podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie, czy obsługa formularzy. Bez tych plików korzystanie z witryny byłoby niemożliwe lub znacznie ograniczone;
  b) analityczne – pomagają zrozumieć Administratorowi, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Portalu. Dostarczają informacje m.in. o liczbie odwiedzin i źródłach ruchu, co pozwala Administratorowi analizować statystyki i poprawiać działanie Portalu;
  c) funkcjonalne – pomagają wykonywać pewne funkcje. Przykładowo umożliwiają zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie Portalu, tj. preferowany język, a także pozwalają na udostępnianie zawartości Portalu na platformach mediów społecznościowych;
  d) marketingowe – służą do wyświetlania reklam oraz treści dopasowanych do zainteresowań Użytkownika. Mogą być umieszczane również przez partnerów reklamowych Administratora za pośrednictwem Portalu.

11. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 28 stycznia 2026 r. W razie konieczności Administrator może zmienić postanowienia Polityki.