Dofinansowanie do magazynów energii 2026. Lista dokumentów wymaganych w programie PME2

Program Przydomowe Magazyny Energii Część 2 (PME2) – następca Mojego Prądu – wciąż czeka na start naboru, ale komplet wymaganych dokumentów jest już znany i opublikowany na oficjalnej stronie programu. Warto przygotować je z wyprzedzeniem, bo brak jednego wymaganego załącznika oznacza odrzucenie wniosku bez możliwości poprawy. Poniżej pełna checklista dla przyszłych beneficjentów.

PME2 to program dotacyjny NFOŚiGW skierowany do prosumentów posiadających mikroinstalację OZE przyłączoną do sieci elektroenergetycznej, którzy chcą uzyskać dofinansowanie do magazynu energii elektrycznej, magazynu ciepła lub falownika hybrydowego. Jak wyjaśnialiśmy w artykule „Kiedy ruszą dotacje z programu Przydomowe Magazyny Energii? NFOŚiGW odpowiada”, program jest następcą wygaszonego Mojego Prądu– z tą różnicą, że nie finansuje już zakupu samej instalacji fotowoltaicznej, a wyłącznie urządzenia zwiększające autokonsumpcję energii z domowej fotowoltaiki. W ramach programu można otrzymać nawet 19 tys. zł dotacji na jeden Punkt Poboru Energii (PPE).

Zgodnie z oficjalnym dokumentem programu, aby ubiegać się o dofinansowanie, koszty zakupu i montażu urządzeń musiały zostać poniesione od 1 listopada 2025 r. Jest to data, od której liczy się kwalifikowalność wydatków, niezależnie od tego, kiedy faktycznie ruszy sam nabór wniosków.

REKLAMA

REKLAMA

Pełna lista dokumentów wymaganych do wniosku

Zgodnie z oficjalnym dokumentem programu, do wniosku o dofinansowanie należy przygotować w wersji elektronicznej (formaty nieedytowalne, np. PDF lub JPG – pliki edytowalne, jak Word, nie są akceptowane) następujący komplet dokumentów. Ten sam zestaw dokumentów wspominaliśmy w artykule „Dotacje na magazyny energii ruszą w III kwartale 2026 r. Jak przygotować się do złożenia wniosku?”, potwierdzając, że lista ta obowiązuje na obecnym etapie przygotowań do programu:

1. Faktura / faktury potwierdzające zakup urządzeń zgłoszonych do dofinansowania.

• Treść faktury musi jednoznacznie wskazywać na zgłoszone urządzenie;
• Przy zakupie kilku urządzeń na jednej fakturze konieczna jest specyfikacja z podziałem kosztów;
• Zmiana treści faktury możliwa wyłącznie przez fakturę korygującą – do wniosku trzeba dołączyć obie: korygującą i korygowaną;
• Zamiast faktury VAT można dołączyć rachunek lub paragon imienny.

2. Potwierdzenie płatności – pełnej zapłaty za fakturę/faktury.

• Akceptowane są wyłącznie: potwierdzenie przelewu lub podpisany dokument KP (przy płatności gotówkowej, z adnotacją na fakturze o dacie zapłaty gotówką);
• Adnotacja „opłacone” na fakturze, „płatność PayU” czy umowa kredytowa/pożyczkowa nie wystarczą.

3. Potwierdzenie przyłączenia mikroinstalacji OZE wraz z magazynem energii – zaświadczenie OSD (Operatora Systemu Dystrybucyjnego) na aktualnie obowiązującym wzorze, z parametrami instalacji i numerem PPE, zawierające dane zgłoszonego magazynu.

• Przy wniosku wyłącznie o magazyn ciepła można dołączyć zaświadczenie OSD według wcześniej obowiązującego wzoru;
• Jeśli wnioskodawca ma zaświadczenie na starym wzorze, konieczne będzie uzupełnienie o dokument na aktualnym wzorz;

4. Protokół odbioru prac od wykonawcy, dotyczący wykonania instalacji z magazynem energii/ciepła.

• Musi być zgodny z aktualnie obowiązującym wzorem;
• Przy samodzielnym montażu wnioskodawca również musi go wypełnić i podpisać;
• Należy wypełniać na komputerze lub drukowanymi literami – nieczytelny dokument będzie kierowany do poprawy.

5. Dokumentacja fotograficzna wszystkich zgłoszonych urządzeń.

• Zdjęcia muszą pokazywać całe urządzenie z możliwością identyfikacji nazwy handlowej oraz tabliczkę znamionową z numerem seryjnym;
• Jeśli zdjęcie tabliczki znamionowej nie jest możliwe, trzeba dołączyć skan karty gwarancyjnej;
• Uwaga: zdjęcia są automatycznie weryfikowane pod kątem tego, czy zostały poddane edycji.

6. Karta produktu / etykieta energetyczna.

• Dla magazynu energii i falownika (lub urządzenia tożsamego) – karta produktu;
• Dla magazynu ciepła wystarczy etykieta energetyczna.

7. Potwierdzenie rachunku bankowego wskazanego do wypłaty dofinansowania.

• Musi być dokumentem wygenerowanym z systemu bankowego lub skanem dokumentu papierowego z banku;
• Zrzuty ekranu nie są dopuszczalne.

8. Pełnomocnictwo do złożenia wniosku i zawarcia umowy.

• Wymagane, gdy wniosek składa i podpisuje osoba inna niż wskazana na umowie kompleksowej / zaświadczeniu OSD – dotyczy to też wniosków składanych przez małżeństwa;
• Musi być na aktualnie obowiązującym wzorze i zawierać wszystkie dane identyfikacyjne wnioskodawcy, w tym numer rachunku bankowego do wypłaty dotacji;
• Przy podpisie odręcznym konieczne jest notarialne poświadczenie podpisu (dla wnioskodawców za granicą – w ambasadzie lub konsulacie). Dokumenty podpisane profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym muszą zostać dołączone w pełnej formie elektronicznej, umożliwiającej weryfikację podpisu.

9. Dokument potwierdzający net-billing.

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA

• Dotyczy wyłącznie wnioskodawców, którzy zmienili system rozliczeń z net-meteringu na net-billing, a instalację zgłoszono do przyłączenia do 31.03.2022 r.

10. Oświadczenie DNSH – potwierdzające zgodność inwestycji z unijną zasadą „Nie wyrządzaj znaczących szkód” (Do No Significant Harm, zgodnie z DNSH Technical Guidance 2021/C 58/01).

• Musi być zgodne z obowiązującym wzorem.

11. Inne – możliwość dołączenia dodatkowych dokumentów mogących mieć wpływ na ocenę wniosku (opcjonalnie).

Na co zwrócić szczególną uwagę? Opis systemu EMS

Jednym z elementów, które wnioskodawcy najłatwiej mogą przeoczyć, jest wymóg opisania systemu zarządzania energią (EMS) we wniosku. Zgodnie z oficjalnym dokumentem programu, przy składaniu wniosku trzeba podać: nazwę systemu EMS, jego rodzaj oraz funkcjonalność – a te same informacje muszą się też znaleźć w protokole odbioru. Nie wystarczy przy tym byle jaki system monitorujący: dokument programu wprost zastrzega, że za EMS nie uznaje się prostych sterowników ani aplikacji wizualizacyjnych, które nie mają funkcji decyzyjnych i nie analizują danych pogodowych ani ekonomicznych.

W tekście „Musisz wybrać magazyn energii? Za urządzenie z UE można dostać wyższą dotację” doprecyzowaliśmy, jak wysoko postawiona jest ta poprzeczka. System będzie musiał automatycznie sterować ładowaniem i rozładowaniem magazynu, działać według harmonogramów czasowych oraz zarządzać przepływem energii między fotowoltaiką, odbiornikami, magazynem energii, magazynem ciepła i siecią. Zwracamy też uwagę na nowość w PME2 – wymagania cyberbezpieczeństwa dla systemów EMS, wynikające z unijnej dyrektywy NIS2, rozporządzenia Cyber Resilience Act (CRA) oraz przepisów RED DA, a dla nowszych urządzeń dodatkowo ze standardu ETSI EN 303 645. Te same wymagania cyberbezpieczeństwa potwierdza oficjalny dokument programu.

Warto zwrócić uwagę także na to, że urządzenia wyprodukowane na terenie Unii Europejskiej mogą kwalifikować się do dodatkowej premii w dofinansowaniu (do 2 tys. zł, nie więcej niż 50 proc, kosztu kwalifikowanego). Już na etapie projektowania i zakupu warto zadbać o dokumentację potwierdzającą miejsce produkcji urządzenia, żeby móc skorzystać z tej dodatkowej puli wsparcia.

Regulamin naboru wciąż nieopublikowany – co to oznacza w praktyce?

Trzeba być świadomym, że na obecnym etapie nie wszystko jest jeszcze ostatecznie potwierdzone. NFOŚiGW potwierdził naszej redakcji, że ogólne założenia programu zostały już zatwierdzone przez Europejski Bank Inwestycyjny (co było wymagane ze względu na finansowanie PME2 ze środków unijnego Funduszu Modernizacyjnego), natomiast szczegółowe warunki udziału w programie mają zostać ostatecznie doprecyzowane w regulaminie naboru, który wciąż jest procedowany. Oznacza to, że choć lista dokumentów opisana wyżej pochodzi z oficjalnej strony programu i jest najbardziej aktualnym dostępnym źródłem, pewne szczegóły (np. dokładna treść wzorów formularzy) mogą się jeszcze zmienić do czasu publikacji regulaminu.

Data startu samego naboru również była w ostatnich tygodniach ruchoma. Oficjalna strona programu wcześniej wskazywała 4 września 2026 r., jednak informacja ta została później wycofana, a NFOŚiGW potwierdził Gramwzielone.pl jedynie ogólny termin „III kwartał 2026 r.” Przed złożeniem wniosku warto więc na bieżąco sprawdzać stronę programu.

Jak złożyć wniosek?

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie w wersji elektronicznej przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD), dostępny pod adresem gwd.nfosigw.gov.pl. Do założenia konta w systemie potrzebny jest profil zaufany lub e-dowód. Formularz wniosku będzie dostępny dopiero od momentu oficjalnego uruchomienia naboru. Po wysłaniu wniosku nie da się już go edytować ani podmieniać załączników – jeśli wniosek będzie wymagał korekty, NFOŚiGW wyśle na wskazany adres e-mail „Komunikat Systemowy” z informacją, co należy poprawić.

Przygotuj dokumenty już teraz

Skoro nabór może wystartować w każdej chwili w nadchodzących tygodniach, a – jak przypominamy często na łamach Gramwzielone.pl – brak jednego wymaganego załącznika skutkuje odrzuceniem wniosku bez możliwości poprawy, warto skompletować wszystkie dokumenty z listy już teraz. Należy przygotować  fakturę i potwierdzenie płatności, zaświadczenie OSD, protokół odbioru, zdjęcia urządzeń z widoczną tabliczką znamionową, kartę produktu, potwierdzenie rachunku bankowego oraz – jeśli dotyczy – pełnomocnictwo. Dzięki temu, gdy tylko GWD zostanie otwarty, wniosek będzie można złożyć od razu, bez pośpiesznego szukania brakujących dokumentów w ostatniej chwili.

Pełna lista wymaganych dokumentów i szczegóły techniczne pochodzą z oficjalnego dokumentu programu udostępnionego przez NFOŚiGW [Dostęp: 11.08.2026]

Redakcja Gramwzielone.pl

redakcja@gramwzielone.pl

© Materiał chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy E-Magazyny Sp. z o.o.